Was unbedingt rein muss!
Wenn du neue Mieter:innen gefunden hast, steht irgendwann die Wohnungsübergabe von den alten zu den neuen Mieter:innen an.
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Das sind die wichtigen Punkte bei der Erstellung eines Übergabeprotokolls für die Wohnungsübergabe:
1. Grundlegende Informationen:
Adressen der Mieter:innen und Vermieter:innenAnschrift der WohnungDatum der Wohnungsübergabe und Einzugsdatum2. Genauere Angaben zur Wohnung:
Präzise Lage der Wohnung im Gebäude (z.B., 2. OG links)Auflistung und Zustandsprotokoll für jeden RaumDetaillierte Festhaltung von Schäden und MängelnAbgleich mit dem vorherigen Übergabeprotokoll3. Fotos als zusätzliche Sicherheit:
Empfehlung, Fotos von wesentlichen Schäden zu machenFotos dienen als Rückblick und Sicherheitsnachweis4. Überprüfung von Zählern und Tankfüllungen:
Gemeinsame Überprüfung von Zählerständen und evtl. HeizöltankNotwendige Informationen für VersorgungsunternehmenFesthalten der Anzahl und Art der übergebenen SchlüsselPräzise Dokumentation für den späteren Vergleich6. Unterschriften und Kopien:
Gemeinsames Lesen des Protokolls und Zustimmung beider ParteienUnterschrift beider SeitenAufzählungs-TextJede Partei erhält eine Kopie des unterzeichneten Protokolls (digital oder auf Papier)7. Umgang mit möglichen Problemen:
Klärung, was passiert, wenn eine Seite das Protokoll nicht unterschreiben willEmpfehlung zur detaillierten schriftlichen Festhaltung von Zustand und evtl. ZeugenErwähnung, dass es keine gesetzliche Verpflichtung zur Unterschrift gibt, aber üblich und fair ist