offSight - DBSV
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offSight - DBSV episodes

  • offSight Seminar MS Word: Das Standardformat anpassen und Arbeiten mit Formatvorlagen
    Wir stellen Word auf ein barrierefreies Format um.

    Ein gut formatiertes Dokument sieht nicht nur gut aus, sondern es dient auch der Barrierefreiheit. In dieser Podcast-Episode zeige ich, wie man die Standardschriftart, den Absatzabstand und die Seitenränder einstellt, wie Formatvorlagen die Arbeit erleichtern und wie man sie effektiv einsetzt. Zum Schluss verrate ich einen Trick, mit dem man die eigenen Formate ganz einfach auf andere Office-Installationen oder Computer übertragen kann.

    Die Episode ist recht lang - und nicht alles wird für alle interessant sein. Deshalb hat sie Kapitelmarken, mit denen man gleich zum gewünschten Kapitel springen kann. Klickt im Player-Bereich auf Kapitelmarken anzeigen. Dann findet ihr weitrr unten die Überschrift Kapitelmarken und darunter eine Liste mit den Kapiteln, die ihr einfach anklicken könnnt.
    Hier findet ihr den gesamten Thread zur Seminar-Reihe MS Word findet ihr auf offSight

    49 min
  • offSight Seminar MS Word: Hilfreiche Einstellungen in Word Optionen
    Wir zeigen Einstellungsmöglichkeiten in der Registerkarte Datei (Alt + d) unter Optionen (Zugriffstaste o).

    Präsentiert und verfasst von Elisabeth Hertrampf

    Es gibt viele Einstellungsmöglichkeiten in der Registerkarte Datei (Alt + d) unter Optionen (Zugriffstaste o).

    Das Fenster Word-Optionen hat im linken Fensterbereich eine Liste mit Hauptkategorien, die man mit Pfeil auf bzw. Pfeil ab erkunden kann. Die Listenpunkte lassen sich aber auch mit Anfangsbuchstaben anwählen. Je nach dem, welcher Listenpunkt markiert ist, befinden sich im rechten Fensterbereich die entsprechenden Optionen. Man kann sie mit Tab erreichen. Die Änderung einer Option wird mit Enter bestätigt. Schließt sich das Fenster nicht, sollte man mit Tab bis OK navigieren und dann das Fenster mit Enter schließen, um die Einstellung zu übernehmen.

    Nun folgt eine Auswahl von Einstellungsmöglichkeiten, sortiert nach den Optionskategorien.

    1 Allgemein
    Office-Design: Neben Bunt kann Schwarz, Weiß oder Grau eingestellt werden. Das wirkt sich aber nicht auf Dialogfelder aus.
    2 Anzeige
    Hier können Formatierungszeichen angehakt werden, die der Screen Reader ansagen bzw. anzeigen soll. Wir empfehlen, die Optionen Tabstoppzeichen und Absatzmarken anzuhaken.
    3 Dokumentprüfung
    Autokorrekturoptionen, z. B. kann hier die automatische Großschreibung am Satzanfang abgeschaltet werden.
    Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen: Diese Option kann ein- und ausgeschaltet werden.
    4 Speichern
    Backstage beim Öffnen und Speichern von Dateien nicht anzeigen: Aktiviert man dieses Kontrollkästchen, erscheint beim Speichern und Öffnen der altgewohnte speichern-Dialog.
    Lokaler Standardspeicherort: Dieser Speicherort ist im Dokumentenordner des Nutzers. Wenn man häufig an einem anderen Ort speichern möchte, z. B. auf einer externen Festplatte oder in einer Firma auf einem Netzlaufwerk, kann man den Speicherort dorthin verlegen und muss nicht jedes Mal auf langem Wege zum Zielordner navigieren.
    5 Sprachen
    Wenn man mehrsprachig arbeitet, z. B. im Unterricht, können diese Einstellungen sinnvollsein.
    6 Barrierefreiheit
    Startbildschirm beim Start dieser Anwendung anzeigen: Schaltet man diese Option aus, öffnet sich beim Starten von Word sofort ein neues leeres Dokument. Dokumentvorlagen werden nicht mehrangeboten.
    8 Erweitert
    Schaltfläche für Einfügeoptionen anzeigen, wenn Inhalt eingefügt wird: Das Symbol kann stören, wenn man Text einfügt. Es behindert die Sicht auf den Text, blockiert die Braillezeile und der Screenreader gibt wenig nutzbringende Informationen über das Erscheinen des Symbols aus. Diese Option kann man also deaktivieren. Die an sich nützlichen Einfügeoptionen gibt es bei Bedarf auch im Kontextmenü. Navigiert man entsprechend mit Pfeil links oder rechts, findet man z. B. die Option „Nur den Text übernehmen“.
    9 Symbolleisten für den schnellzugriff
    Hier können Tastenbefehle für schwer zugängliche oder selten genutzte Funktionen eingerichtet werden.

    Hier findet ihr den gesamten Thread zur Seminar-Reihe MS Word

    12 min
  • offSight Seminar MS Word: Das Programmfenster und verschiedene Bedienmöglichkeiten
    Erste Tastenbefehle, der Office Assistent und die Menübänder

    Präsentiert und verfasst von Elisabeth Hertrampf

    Microsoft Word – allgemeine Infos und vielfältige Bedienmöglichkeiten

    Verwendet wird das Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word aus dem Office-Paket Microsoft 365 in Verbindung mit dem Screenreader JAWS 2022.

    Wesentliche Bestandteile des Word-Anwendungsfensters sind:

    1. Die Titelleiste, die u. a. den Namen des aktuell geöffneten Dokuments enthält – abrufbar mit der JAWS- und NVDA-Tastenkombination Einfügen + t
    2. Das Menüband mit Registerkarten; Es enthält sämtliche Funktionen, die in Word genutzt werden können. – erreichbar mit alt
    3. Das Dokument, also Seiten mit Text
    4. Die Statuszeile, die u. a. die Seiten- und die Wortanzahl anzeigt – abrufbar mit der JAWS-Tastenkombination Einfügen + Bild ab bzw. mit der NVDA-Tastenkombination Einfügen + shift + Ende.
    5. Nun werden verschiedene Bedienmöglichkeiten in Word aufgezeigt. Nicht alle Varianten sind für jede Aufgabe einsetzbar, aber anhand der Formatierung der Schriftgröße (Schriftgrad) lässt sich die Vielfalt der Bedienmöglichkeiten gut darstellen
      Vorbereitend wird der Text mit der Tastenkombination Strg + Umschalttaste + Pfeil ab markiert.
      Das Textformat kann zur Kontrolle mit der JAWS-Tastenkombination Einfügen + f abgefragt werden.

      Variante 1: Menüband mit Registerkarten

      Alt r, h, c setzt den Fokus in der Registerkarte Start ins Eingabefeld für die Schriftgröße.
      Schriftgröße eingeben und mit Enter übernehmen
      Wenn man die Tastenfolge nicht weiß, kann man mit Alt das Menüband aktivieren, mit Pfeiltasten links oder rechts die registerkarte wählen, anschließend mit Tab bis zur Schriftgröße navigieren und sich von JAWS die Tastenfolge ansagen lassen.
      Wenn man in der Word-Sitzung aus dem Menüband noch keine Registerkarte verwendet hat, wird mit Alt automatisch die Registerkarte Start aktiviert.
      Vorteil des Menübands: Auf eine bestimmte Funktion kann direkt zugegriffen werden, z. B. Tabelle einfügen = Alt i l a, alt i steht für die Registerkarte Einfügen.
      Nachteil: man muss sich für jede Funktion eine Tastenfolge merken. Die Tastenfolgen können sich auch von Office-version zu Version ändern. Der weg mit der Tab-Taste kann bis zur gewünschten Funktion sehr weit sein. Mit Strg + Pfeil links oder rechts kann man jedoch zwischen den funktions-gruppen navigieren, um sich einen Überblick über den Inhalt der Registerkarte zu verschaffen. In der Registerkarte Start gibt es beispielsweise die Gruppen Schriftart und Absatz.
      Die Schriftgröße kann mit Hilfe des Menübandes auch auf folgenden Wegen eingestellt werden:
      Alt r ä c -weiter siehe Variante 3
      Alt r s v – Schriftgrad vergrößern
      Alt r h s – Schriftgrad verkleinern

      Variante 2: Office-Assistent

      Alt + m öffnet den Office-Assistenten
      Funktion eingeben, hier Schriftgröße
      Mit Pfeil ab Suchergebnisse erkunden
      Schriftgrad-Untermenü mit Pfeil rechts aufklappen
      Schriftgröße mit Pfeil auf oder ab wählen und mit Enter übernehmen
      Vorteile des Office-Assistenten: Man muss sich außer Alt + m keine Tastenbefehle merken. Der Assistent bietet auch ohne, dass man etwas eingegeben hat, die zuletzt mit Hilfe des Assistenten verwendeten Funktionen in einer Liste an.
      Nachteile: Bei Schreibfehlern oder ungenauen Begriffen findet der Assistent nichts. Die Navigation in den Suchergebnissen verläuft etwas träge und wird von JAWS mit vielen Hinweisen unterstützt, die sich zum Teil wiederholen. Es können auch meist keine Werte direkt eingegeben werden, sondern man muss mit den Pfeiltasten das Gewünschte auswählen oder bis zu benutzerdefinierten Einstellungen navigieren, z. B. bei der Einstellung des Seitenrandes.

      Variante 3: Kontextmenü

      Die Anwendungs- oder Kontextmenütaste öffnet das Kontextmenü, das Funktionen enthält, die zur aktuellen Arbeit passen.
      Mit Pfeil ab bis Schriftart navigieren und mit Enter aktivieren oder
      Mit der Zugriffstaste s im Kontextmenü das Dialogfeld Schriftart öffnen.
      Mit Tab bis zum Schriftgrad navigieren
      Schriftgröße eingeben oder mit Pfeiltasten wählen und mit Enter übernehmen

      Variante 4: direkt zum schriftart-Dialog

      Mit Strg + d, danach siehe Variante 3 oder
      Mit Strg + Umschalt + p, hier steht der Fokus gleich im Eingabefeld für die Schriftgröße.

      Variante 5: Kurztastenbefehle

      Strg + < verkleinert die Schriftgröße um jeweils einen Punkt
      Strg + > vergrößert die Schriftgröße um jeweils einen Punkt

      Bei weitem nicht alle Funktionen in Word sind auf so vielfältige Weise zu erreichen. Einige sind nur sehr schwer auffindbar. Hier kann man sich in der Registerkarte Datei unter Optionen – Symbolleiste für den Schnellzugriff selbst eine Tastenkombination einrichten.

      Das Format eines aufwendig formatierten Textes lässt sich außerdem mit Strg + Umschalt + c kopieren und mit Strg + Umschalt + v auf anderen markierten Text übertragen. So kann man sich viel Arbeit sparen

      12 min
    6. Geflüchtet und gestrandet - Bericht über die Ankunft blinder und sehbehinderter Menschen aus der Ukraine in Berlin

      Ab sofort gibt es für die Ukraine-Nothilfe beim DBSV eine zentrale Ansprechpartnerin, die das DBSV-Hilfsnetzwerk aufbauen und betreuen wird.

      Wisst ihr eigentlich, wo genau die Ukraine liegt, von welchen Ländern sie umgeben ist und warum die Halbinsel Krim wegen ihrer geographischen Lage so bitter umkämpft ist?

      Während Sehende in den Nachrichten ständig mitverfolgen können, wo die Kriegshandlungen in der Ukraine gerade stattfinden, ist eine geografische Orientierung für blinde Menschen schwieriger. Der DBSV bietet daher eine mit einfachen Mitteln erstellte taktile Karte der Ukraine mit großen Städten, den Regionen Donezk und Luhansk, der Krim und der Lage der Nachbarländer an.
      Diese Karte mit Legende kann kostenfrei bei der Ukraine-Koordinatorin Elena Levina bestellt werden. Wir bitten aber um eine Spende für unsere Ukraine-Nothilfe.
      Elena Levina, E-Mail: [email protected]
      Spendenkonto - Stichwort "Ukraine-Nothilfe":
      Deutscher Blinden- und Sehbehindertenverband e.V.
      Bank für Sozialwirtschaft, BIC: BFSW DE 33 BER
      IBAN: DE71 1002 0500 0003 2733 08

      Eine der größten Barrieren beim Umgang mit den Vertriebenen war für uns die Sprach-Barriere. Anfangs hatten wir keine Möglichkeit, zu kommunizieren, weil wir keine gemeinsame Sprache hatten, nicht mal Englisch.

      Wir haben daher verschiedene Apps getestet, die Sprache in Echtzeit übersetzen. Die App SayHi hat uns schließlich überzeugt und sehr bei der Kommunikation geholfen. Für Leute, die persönlich mit Vertriebenen zu tun haben, haben wir eine Anleitung auf offSight.de bereitgestellt. Natürlich kann das auch für Reisebegeisterte Interessant sein.
      https://offsight.de/viewtopic.php?f=21&t=279

      Alle Infos und Aktuelles zur Ukraine-Nothilfe des DBSV findet ihr hier:

      https://www.dbsv.org/ukraine.html

      29 min

    About offSight - DBSV

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    Wir informieren junge blinde und sehbehinderte Menschen über die Angebote des DBSV, über barrierefreie Games und Gadgets, beschäftigen uns mit Lifestyle, Kultur und Politik.

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