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如何避免庸庸碌碌过每一天,试试这3个方法


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什么是创造?

它不是工作,工作只是进行创造的一种方式。

创造是一个事业,是我们在这个世界上的定向:我们来到这个世界,可以为这个世界留下些什么?如何去影响和帮助其他人?如何让这个世界因为我们的存在而变得更好了一点点?

这才是让我们的个体价值得到发挥的地方。

一、意义和兴趣:怎样找到喜欢的事情?

请思考一个问题:为什么我们需要去管理时间?时间管理的目的是什么?

你可能会不假思索地说出:当然是为了提高我们的效率,使得我们能够去做更多的事情。

实际上,时间管理的目的,并不是“做更多的事情”;而是恰恰相反,我们学习时间管理,是为了能够做更少的事情。

但是,很多人的问题可能是“我也不知道我想做什么事情”。故而只能用工作和消费,去填满自己的时间,日复一日地重复着每一天。

解决这个问题,需要从两个方面入手,分别是“意义”和“兴趣”。

1.生活的意义是什么?

你有过“存在性焦虑”吗?它可以概括成一个问题:我为了什么而活着?

这可能是每个人或多或少都思考过的一个问题:从长远来看,我们生命中的种种活动,其实都是没有什么目的和意义的。

那么,我们究竟为了什么而活着?我们应该做什么?生活的意义是什么?如果不能很好地克服这个问题,它就很容易演变成一个结果:对任何事情都不感兴趣。

这就产生了虚无感,它会吞噬我们对生命的热情和动力,让我们每天都活在一个怪圈之中,无法迈出一步。

那么,如何回答存在性焦虑呢?

一个经典的回答是:生活本身是没有意义的,但你可以为它赋予一个意义。

你必须找到一件高于个体的事情,把自己融入进去,让自己成为它的一部分,它才能够为你的存在提供意义。

什么叫“高于个体”的事情呢?拿我自己举个例子。

经常有读者问,为什么你可以好几年如一日地坚持写作,是什么力量支撑你坚持了下来?

其实,如果你把“帮助更多的人”当作事业的话,那么是完全不需要坚持的。因为对你来说,这就是一件必须去做、也愿意去做的事情,也是一件高于个体的事情。

这个世界上,从出生到死亡,并没有哪个人向你下达命令,要求你必须去完成什么事情——你是完全自由的。

正是因为你自由地选择了某件高于个体的事业,愿意为之投入时间和精力,甚至牺牲一定程度的自由和其他可能性,这些事业,才构成了你生命的意义。

人的超越性正是在于你可以自由地选择你的“公理”,寻找到那件高于个体的事业,让它成为一切关于意义的问题的终极答案。

你可能会产生一个问题:属于我的“高于个体”的事业是什么呢?它在哪里,我该如何找到它?

实际上,这个问题是没有办法让别人告诉你的,因为别人没有办法替代你去作出自由的选择。

它唯一的解答是:扩大你对生活的接触面,不断去尝试更多的可能性。一旦你找到那种你愿意为之投入和付出的事业,你一定会知道,因为你的心灵会告诉你,你的激情会告诉你。

2.我对什么感兴趣?

很多人有一个误解:兴趣是天生的。这世界上存在着成千上万种活动,我要做的是从里面找到“我感兴趣的事情”,然后再去做。

其实不是的。兴趣不是找到的,而是在接触和深入的过程中,慢慢习得和生成的。

兴趣的本质是什么?是一种快乐。

这种快乐来自你在做一件事情的过程中,恰好能够发挥自己的才能,攻克一个个小的困难,取得成功。

每一次“攻克难关-取得成功”,都会为你带来巨大的快乐和满足感。这种快乐和满足感累加起来,就形成了兴趣。

那么,我们可以如何挖掘自己的兴趣,把它发展成我们的“事业”呢?不妨试一试下面的步骤。

① 停下来。每天找到一段不受打扰的时间,暂且不去做别的事情,安静地想一想,这是我想要的生活吗?我对现在的生活有哪些地方感到不够满意?我的生活中如果能够再增加一点什么,我会更满意?

② 针对第1步里面的思考和回答,抽出一点时间,去尝试做一些新鲜的、没有接触过的事情。如果找不到,可以用这三个问题来辅助。

从小到大,我被夸奖、肯定得最多的地方是什么?

有没有哪些事情我做起来最得心应手、最容易受到别人肯定的?

如果我能向身边的人“出售”我的时间,他们会愿意花钱让我来帮什么忙?

③ 在以上这个过程中,尽可能沉浸其中。同时问自己,我对它的感受是什么?在做这件事的过程中,我感到开心吗?我得到成就感了吗?我是真的愿意继续去做这件事,还是只是把它当成打发时间的无聊之举?

④ 如果你从第3步里面得到了激情,你发现自己对它产生了兴趣,那么不妨问一问自己,我是否可以为它设定一个成就,让自己想办法去实现?我是否可以通过这件事情,去尽量影响、帮助更多的人?我是否可以努力去推广它,让它被更多的人所了解和喜欢?

这三个问题是彼此独立的,每一个都可以成为你把它变成事业、为之努力的方向。

二、三种层级的快乐

尽管有不少人认为,快乐是没有三六九等的。喜欢读书并不比喜欢打游戏更高尚。但是,从精神健康的角度看,快乐的确是有层级之分的。

1.最低级的快乐

最低级的快乐,是短时间内给你快感和愉悦感,让你“爽”,但仅此而已。它并不负责任,并不在乎你的阈值会不会被拉高,会不会沉溺于短期反馈,会不会难以从这种唾手可得的愉悦感里抽离出来。

大部分消费性的娱乐,都属于这一级。

2.高一级的快乐

高一级的快乐,是给你长期稳定的满足和归属感。它会使你的幸福曲线平稳上升,让你感到每一天都有所收获,是充实的,没有虚度。

学习,成长,一份满意的事业,有一个明确的目标并稳定前进,属于这一级。

3.最高级的快乐

最高层级的快乐,是给你意义、成就感和自我效能感。

它不但会使你的幸福曲线平稳上升,更会不断“堆高”你的高度,帮你找到使命和方向,让你联系更多的个体,乃至于世界,为你的生命赋予更崇高的意义。

创造,给予,帮助,连接,就属于这一级。

举个简单粗暴的例子,玩密室逃脱。

我自己是密室爱好者,但我玩得不好,只是尽兴。那么可能停留在第一级。

我有些朋友是密室控,到了什么程度呢?听到哪个城市上了个新主题,很有意思,会利用假期特地过去玩;会挑战极限,刷新纪录,提高分数,乐此不疲。这种可能是第二级。

第三级是什么呢?同样是密室圈的朋友,有些可能会被邀请去当评委,有些可能会自己为密室设计谜题、制作机关,以做出烧脑又好玩的谜题为乐。这种可能是第三级。

再举个例子。同样是摄影,一个人追求的是买更贵的器材、用更好的镜头,但并不花心思在精研技术上,而是随波逐流随便拍一拍,那么这就是一种消费的快乐。

反之,一个人用手机摄影,但经常琢磨和学习优秀作品,有强烈的通过影像去表达和记录的欲望,并且花了很多心思在如何拍出更好的作品上——这就是一种创造。

一个爱好,你拥有它、体验它、享受它,这是第一级。你去深入了解它、学习它,这是第二级。你在了解和学习的基础上,能够把它提升到较为专业的水平,能够帮助它变得更好,或者帮助更多的人去接触它、了解它,这是第三级。

三、三个问题,帮你安排好一天

1.我能腾出多少“整段时间”?

决定我们每一天的成果和产出的是什么?并不是你投入了多少时间在工作上,而是,在这些工作时间里,有多少“整段时间”。

什么是整段时间?它指的是至少有40分钟到一个小时的时间,能够不受打扰、心无旁骛、全神贯注在眼前事情上面。

实际上,一个简单的结论是:每一天,你能够有多少留给自己的“整段时间”,你就能够做出多少有效成果。

为什么?

因为真正重要的、有价值的事情,必然是困难的,也必然是需要你在一段时间内集中精力、全神贯注去思考的。如果你不断被别的事情所打断、分心,那么你的思考只能停留在表面,难以深入。

许多追求“高效”的人,恰恰很容易犯这个毛病。

他们追求的是把更多的事情打散,安排在每一天的行程里,见缝插针去做。但这样一来,很容易导致对所有事情都草草了事,只能勉强做到及格,很难真正做出成果。

更好的做法是有意识地舍弃和推迟一些不重要的事情,挤出时间,再把这些时间汇总起来,形成一段完全属于自己的“整段时间”。再在这段“整段时间”里,去做对自己来说最重要的事,这可能是最重要的项目,可能是学习和成长,可能是对未来规划的思考……

不妨试试按照下面的方式进行优化。

我能不能压缩、节省不可支配的时间?比如,能否提高沟通效率,把所有的信息集中在一个时间段内讲清楚,避免反复不停地查收和回复?

我能不能用一些自动化、规范化的东西来辅助?比如,下达需求时,能不能事先做一个模板,让接收方按照模板填好,避免来回不断确认?

我能不能对时间“化零为整”?比如,划分出几个专门用来沟通的时间段,把所有的沟通任务放在这个时间段里面,避免对其他工作的打扰?

我能不能尽量避免过长的时间耗用?比如,开会前,让大家准备好意见和材料,会议只需快速过一遍流程,聚焦到焦点上,尽量减少过于冗长的会议?

原则就是:把所有琐碎的事情合并起来,汇总到一起,一次性做完,避免它们打断我们的工作思路和状态。

通过这种方式,腾出更多属于自己的“整段时间”,让自己能够全身心投入最重要的事情上。

2.我能避开哪些时间黑洞?

什么是时间黑洞呢?

它指的是,在你每一天的日常生活中,你无意识的、习惯性去做的事情,包括种种日常琐事,以及你各种无意识的不良习惯。尽管这些事情看起来都很小,但它们累积起来,就可能逐步吞噬我们的时间资源。

① 日常琐事占据的时间

这些时间开支一般包括两种。一种是日常琐事,比如吃饭,家务,事务性工作,等等。如果把生活比喻成一个瓶子,它们就像瓶子中的沙子,细微而不起眼,但却散落在我们每一天的日常生活里每个方方面面。

如何处理这些事情呢?首先要考虑的是,能不能尽可能缩短它们的时间。比如:用扫地机器人、洗碗机等现代科技节省劳动力;一次性购买一周的食材并简单预处理……避免把自己宝贵的时间,空耗在这些维持日常运转的琐事上。

如果实在难以缩短,也可以考虑另一种方式,那就是把这些时间黑洞,转化为我们的能量仓库,让我们从这些琐事之中获得能量、得到休息。

一个有效的做法是把这些琐事转化为日常生活中的“仪式感”,让它们成为自己休息和疗愈的契机。

你可以把这些琐事固定到固定的时间、确定的步骤,以及固定的场景里。也就是说,让你的生活保持稳定。

在同样的时间吃饭,同样的时间做家务,同样的时间洗漱,同样的时间写日记,同样的时间上床睡觉。

重复的行为能够带来一种奇妙的力量。它能增强我们的控制感,让我们感受到生活依然在掌控之中,降低我们的焦虑感,增强我们的精神集中程度。

同时,它还能够为自己提供一种自律的满足感,从而提高我们去做其他事情的动力。

② 无聊时消磨的时间

另一种时间开支,就是当我们感到无聊、感到无所事事时,会下意识去“打发时间”、填充生活间隙。

比如:看小说,刷信息流,上网“闲逛”,聊天,等等。这些事情有价值吗?其实是很低的。

但是,它们会在你不知不觉间,把你的时间和精力一点一滴榨干,让你感到:我好像没做什么,怎么一天就过去了?

因此,一个有用的建议是:为这些事情设定一个明确的边界,不要让它们越雷池一步。

我自己的习惯是:为所有的这种“打发时间”设定一个明确的时间点。比如我现在想看一会小说,那么我就定一个20分钟的闹钟,时间到了,就让自己停下,避免让自己长时间不由自主地沉浸在里面。这样不但会鲸吞掉我们的时间,也不利于身体健康。

3.你走在自己想要的方向上吗?

第三个问题,是需要我们经常地自我回顾,把视角往上拔高,从更高的角度鸟瞰自己过往的经历,问问自己。这段时间我都做了些什么?我做的这些事情,对我的目标有没有作用?我可以如何让自己做得更好?

它的本质,其实就是复盘。不论是工作还是生活,适时的复盘都是至关重要的。

一方面,它可以时刻检验自己是否走在正确的道路上,是否犯了短视的毛病;另一方面,它可以帮助我们,把经验、心得、教训归纳成方法论,不断提升下一次行动的效率。

那么,如何更好地复盘呢?分享两个小技巧给大家。

① 针对“为什么”,做成果清单

什么是成果清单呢?

简单来说,就是找一个“整段时间”,让自己回顾过去的一整个周期,比如一周,一个月,一个季度。想一想:我这段时间都做了哪些事情?把它们列出来。

具体的周期可以以你的实际情况来定。比如你每周做一次,那就以周为单位;你每个月做一次,那就以月为单位。

每列出你做的一项成果,就在后面给它简单地打一下分:这件事情从长期来讲,对我的成长、目标和生活的意义,有多大的价值?

如果你发现,你在很长的一个周期里,一直在做一些低价值的事情,那么你就要警惕了:也许,你已经偏离了自己设定的目标。这可以帮助你有效地校准自己的方向,时刻避免自己“浪费时间”。

② 针对“怎么做”,做KPT复盘法

KPT复盘法是最简单的复盘技巧。

具体做法是定期,或者一个小项目结束后,打开一页笔记,分别写下,

K:在这次项目中,有哪些地方做得很好,需要保持?

P:这次项目执行中出现了什么问题?

T:针对P里面的问题,下一次项目中可以考虑做些什么尝试?

这样,就可以不断地把过去的经验转变成财富,用来应对未来的挑战,优化自己的工作方式。

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