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【思维方式】掌握这几招,你也能成为谈判高手


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内容来源:本文为中国友谊出版公司出品书籍《制胜谈判》读书笔记。笔记侠作为合作方,经授权发布。


作者简介:实战谈判专家,知名媒体评论人。 世新大学副校长,美国丹佛大学口语传播博士。



心法一:用“为什么”决定“做什么”


在谈判中,不管你准备要做什么,一定要问自己三个问题:“我为什么要这样做?我需要达成的目标是什么?做了就能达成目标吗?”这个目标是你决定采取或不采取某种行动的关键。听起来可能很简单,但在真正的谈判中,许多人会在不经意间就违背。


心法二:要有计划,但计划也要能变化


谈判过程中的形势是瞬息万变的,无论计划多么周全,都无法预测会碰到怎样的情况。但谈判专家会告诉你,即便如此,做好周全的计划仍是非常重要的。

通常,在谈判前,我们要做好如下准备:


1.明确自己的需求及愿意付出的价格,也要想好对方所有可能的需求及出价,明确自己所能接受的最差的提案,甚至猜想一下对方的接受底线。


2.想好当双方意见不一时,对方可能采取的施压手段以及相应的抵抗对策。 以上的内容都是需要在谈判之前,就做好周全计划的,否则很容易在谈判中陷入被动。但充分的计划并不能保证万无一失,你还需要随时观察现场形势的变化,观察对方的行动,抓住对方的偏好,揣摩对方真正的意图,然后适时地对原有计划做出调整。


在谈判中,既要了解对方所有可能的需要以做好充分的准备,也一定要观察对方的反应,通过聆听提问,通过现场所搜集到的信息,去判断对方真正的需求所在,从而对原有计划做出必要的调整。


所以,请牢记第二个心法“要有计划,但计划也要能变化”,才能够在谈判中既保持一定的信心,也具备足够的弹性。


心法三:创造的时候要追高,分配的时候要知足


美国一位心理学家,名叫贝瑞·施瓦茨,他在《选择的吊诡》一书中将世界上的人简单分成两类:一类是很容易满足的人,被称作“知足者”;另一类是不容易满足的人,被称为“追高者”。请问你是哪一类人,你又想做哪一类人?从小我们就被告诫:“要知足常乐,贪心不足蛇吞象是会惹麻烦的。”不过也有另一种声音常常鼓励我们:“要勇敢追梦,永不知足。”那么在谈判的场景里我们要做哪一类人?什么时候要追高,什么时候又该知足?


哈佛谈判专家惠勒的建议是:“如果你正在做价值创造,你就要追高;如果你正在做价值分配,你就要知足。”


之前担任台北市新闻处处长期间,我曾遇到这样一个谈判案例:新闻处因为要举办一场跨年演唱会,需要在市府的广场上搭建舞台,而搭建舞台需要封锁马路,封锁马路势必会影响交通,交通局自然就会反对。如果两个单位召开协调会,局面通常会变成新闻处需要封锁更长的路,而交通局却坚持只能封锁更短的路,双方各不相让,很容易就变成“零和谈判”了。


如果这个时候新闻处能够做“追高者”,先去看看“碗外”,看看自己能拿什么东西上桌谈判,比如新闻处可以将手中所有台北市的宣传渠道借给交通局使用,不仅可以让更多市民尽早知道封路的信息,也能够让交通局来做更多宣传,从而提升市民对交通的满意度。同样,交通局也可以先去看看“碗外”,是否可以找到更多的替代道路,以减少麻烦;或是否可以协助一些人力来帮助新闻处更快地搭建好舞台。这样都会增加谈判桌上的利益,使谈判更容易达成双赢。在做好“追高者”之后,我们也要懂得做个“知足者”。新闻处可以考虑替代道路的方案,减少对于交通的影响;交通局也要多分一点时间给新闻处,方便进行调整。只有在谈判分配时双方都懂得知足,协议才更容易达成。 这就是第三个心法:“创造的时候要追高,分配的时候要知足。”


心法四:情商智商不能少,更不能吵


谈判中既需要情商,也需要智商,而且情商和智商是不能打架的,即“不能吵”。如果情商跟智商打架,那么你的谈判能力就会大打折扣。


控制负面情绪

谈判情商,首先体现在控制负面情绪的能力上。在谈判中,负面情绪不仅会让你丧失冷静,亦会干扰判断,变成谈判的阻力。


不做谈判“冷面人”

既然情绪可能会妨碍谈判,甚至变成阻力,那在谈判中,我们变成一个没有情绪的“冷面人”,不就行了?答案是否定的。正如硬币的正反两面,我们也要辩证地看待情绪。事实上,冷漠是不利于谈判的,反而带有一点点情绪更能促成协议的达成。这里的一点点情绪正体现出了一定的情商。


试想如果对方知道你有一定程度的焦虑,他就势必会拿出东西来安抚你。比如你担心跟对方订了货之后,明年这个货一旦涨价,自己就很可能支付不起货款。当你说出这一焦虑时,对方想跟你成交,就势必需要给你更多的保证或拿出更多的证据来让你安心。所以在这种情况下,你的适度焦虑对谈判具有正面促进的效用。


同样,在谈判中,你让对方知道自己有一点愤怒,或是有一点失望,在这种情况下,如果对方想要让你满意,就有可能会做出某些让步,去为你创造更多的利益。“您别生气了,我来帮您想个办法,您觉得这个方案如何呢?”这时候,自己的一点点愤怒与失望,其实对协议的达成是具有推动作用的。


试想在谈判中,如果你没有任何情绪,完全变成冷漠的人,对方就无法感觉到你的喜怒哀乐,也就没有“让你满意”这样的压力了。但凡事过犹不及,如果你的负面情绪失控,不仅会把事先计划好的战略、战术全盘打乱,更会影响谈判的结果。本来拿不到最想要的,也可退而求其次拿到次佳的,但如果情绪失控,整个谈判就陷入非理性和不可控的地步,不仅会摧毁双方的协议,更会进一步伤害双方的关系,后果是不可想象的。 所以,在谈判过程中,一定请记住“情商智商不能少,更不能吵”这个心法。


心法五:要对最坏做好准备,也要对最好做好准备


在谈判中,我们也要对可能发生的最坏情况做好充分准备。如果谈判对象翻脸了,我们还有别的谈判对象吗?或是有其他途径可以解决自己的问题吗?如果对方拒绝自己的要求,我们是离开谈判桌还是退而求其次选择其他的呢?


所以,“对最坏做好准备”即在心理上做好沙盘推演,推演出当最坏的状况发生时自己的对策。就算这个最坏状况真的发生了,你也做好了充分的准备,以应对情况,不会慌乱到不知所措。


分析了“对最坏做好准备”后,我们再来看看什么是“对最好要做好准备”。我们对谈判总是有某种期望的,如果谈判的结果远远高于自己原来的期望,此时你可能会喜出望外,甚至得意忘形,以至于乐极生悲。


所以在谈判中,假设自己要的是五毛钱,对方真的给你五毛钱,甚至给你一元钱,该怎么办?此时应该礼貌地向对方表达感谢,但一定不要把兴奋与高兴过分地表现在脸上。如果你显得过于兴奋与高兴,会让对方觉得“是不是给你太多了,可能给你两毛钱就够了”,这时候你的情绪表现是十分不利于后面的谈判的。同时也要记得“天下没有免费的午餐”,对方给你一元钱后,会不会有其他的要求与条件?所以在面对超出预期的结果时,你更应该谨慎地面对谈判,不要让自己被兴奋冲昏了头脑,而做出一些未经思考的举动。


我相信只要大家能将以上谈判心法熟谙于心,并运用得当,定能大幅提升自己在谈判场上的战斗力。



本期编辑:杨丽    审稿及主播:晴天

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