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EP366【主管偷偷學】開會的技術與藝術（下） 走動管理 零存整付，專治會議中的神奇寶貝
哪種會議最恐怖？大家問題一大堆！大家靜悄悄，神遊做白日夢！兩人劍拔弩張、拍桌叫罵！還是少數人搶到麥克風就欲罷不能！面對會議中各種神奇寶貝，職場教練Simon分享，善用會議之外的時間「走動式管理」；真要開會，先設定流程，控管發言和QA時間；「句點王」或「沈默者」可能需要會前會，或安排率先發言；邀請心不在焉的「放空王」回答簡單問題，當成會議的廣告時間；單一問題，可會後再談；當下無法解決的重大問題，另會處理。
【本集來賓】
阮劍安（Simon），一零四資訊科技公司董事，曾任104人力銀行總經理、104希望基金會董事、中國飛利浦數字影像系統中國區業務總監，比利時魯汶大學歐洲研究所碩士畢業，擁有超過三十年職場及高階主管經歷。2024年起，為職涯診所Podcast子單元【主管偷偷學】固定來賓。
【104人力銀行 2024職涯博覽會】
台灣微軟(旭日計畫+)、緯穎、遊戲橘子、GAP、KPMG、IKEA、星巴克、迪卡儂、鼎泰豐等上百家頂尖知名企業現場徵才！還有中高階獵才、職涯諮詢、趨勢論壇、夜fun職場等系列活動，千萬別錯過！
🔗6/15(六) - 6/16(日) 在台北華山文創，快點選連結免費報名！
🔗https://blog.104.com.tw/2024careerfair/?utm_source=clinicP
【本集重點】
🔸00:15 QA時間如何掌控？「你的問題很重要，你給了我聽你問題的時間，但沒有給我回答的時間」
🔸3:35主持會議時，管理問題是否在會議中、後處理或不處理，參與會議的人也可主動提出詢問
🔸7:00 會議誰該列席？思考會議目的是下決策或交換資訊，決定關鍵成員
🔸11:30 不說話的成員，可花時間會前會溝通，技巧性安排第一或最後說話
🔸14:50 有技巧的中斷會議(廣告時間) 指定對象有獎回答問題，喚回成員
🔸16:40 出現劍拔弩張，溝通不順可能為了面子，退一步海闊天空
🔸19:45 會議主持人可現場詢問大家意見，轉移衝突聚焦點，有效決策，另起爐灶，調整議程，時間地點人物氣氛不對時不要下決策
🔸22:40 高階主管最重要不是解決問題，而是創造價值，而且比例要多一點
🔸25:00 會議過多是否是一個現象，看清背後原因，也許制度或組織流程出問題
🔸26:15 真正需要溝通的在會議外，例如茶水間、吸菸室、餐廳等
🔸27:25 訊息的零存整付概念，不要用會議一次大量交換訊息
🔸28:20 一定要在會議中告訴別人不知道的事情，知道的事情別浪費時間
🔸28:40 會議成員選擇：誰不來會跳腳?
🔸28:50 會議流程限時，有些問題可會後處理或另起爐灶
🔸29:00 日本軟銀創辦人的焦慮：有90%時間都在處理現在的事情，只有10%時間在處理未來的事情
▍複習職場教練Simon的精采教學：💡
💡 EP365 【主管偷偷學】開會的技術與藝術（上）
💡 EP340【主管偷偷學】安啦！空降主管 平安落地 https://tw104.pse.is/5m8va7
💡 EP347 【主管偷偷學】強者我部屬！如何領導比你強的員工？
https://104data.pse.is/5q75kr
💡 EP356 【主管偷偷學】「向上管理」不是拍馬屁！https://tw104.pse.is/5uwvae
喜歡職涯診所的聽友，請給我們五星好評🌟
✅職涯診所Podcast網頁上線囉~ 👉 https://bit.ly/3Wk5cQn
✅想聽什麼主題呢？👉 https://bit.ly/3UloSS3
✅歡迎給建議👉 https://bit.ly/3AZ2hE7
✅有職場問題，請上職涯診所👉 https://bit.ly/3P6LzIx
Easy Lemon by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.com/wordpress/2012/07/easy-lemon/
License: https://incompetech.com/
Cheery Monday by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.com/wordpress/2017/08/is-there-such-a-thing-as-a-cheery-monday/
License: https://incompetech.com/
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By 104人力銀行
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哪種會議最恐怖？大家問題一大堆！大家靜悄悄，神遊做白日夢！兩人劍拔弩張、拍桌叫罵！還是少數人搶到麥克風就欲罷不能！面對會議中各種神奇寶貝，職場教練Simon分享，善用會議之外的時間「走動式管理」；真要開會，先設定流程，控管發言和QA時間；「句點王」或「沈默者」可能需要會前會，或安排率先發言；邀請心不在焉的「放空王」回答簡單問題，當成會議的廣告時間；單一問題，可會後再談；當下無法解決的重大問題，另會處理。
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🔸3:35主持會議時，管理問題是否在會議中、後處理或不處理，參與會議的人也可主動提出詢問
🔸7:00 會議誰該列席？思考會議目的是下決策或交換資訊，決定關鍵成員
🔸11:30 不說話的成員，可花時間會前會溝通，技巧性安排第一或最後說話
🔸14:50 有技巧的中斷會議(廣告時間) 指定對象有獎回答問題，喚回成員
🔸16:40 出現劍拔弩張，溝通不順可能為了面子，退一步海闊天空
🔸19:45 會議主持人可現場詢問大家意見，轉移衝突聚焦點，有效決策，另起爐灶，調整議程，時間地點人物氣氛不對時不要下決策
🔸22:40 高階主管最重要不是解決問題，而是創造價值，而且比例要多一點
🔸25:00 會議過多是否是一個現象，看清背後原因，也許制度或組織流程出問題
🔸26:15 真正需要溝通的在會議外，例如茶水間、吸菸室、餐廳等
🔸27:25 訊息的零存整付概念，不要用會議一次大量交換訊息
🔸28:20 一定要在會議中告訴別人不知道的事情，知道的事情別浪費時間
🔸28:40 會議成員選擇：誰不來會跳腳?
🔸28:50 會議流程限時，有些問題可會後處理或另起爐灶
🔸29:00 日本軟銀創辦人的焦慮：有90%時間都在處理現在的事情，只有10%時間在處理未來的事情
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喜歡職涯診所的聽友，請給我們五星好評🌟
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✅歡迎給建議👉 https://bit.ly/3AZ2hE7
✅有職場問題，請上職涯診所👉 https://bit.ly/3P6LzIx
Easy Lemon by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.com/wordpress/2012/07/easy-lemon/
License: https://incompetech.com/
Cheery Monday by Kevin MacLeod
Link: https://incompetech.com/wordpress/2017/08/is-there-such-a-thing-as-a-cheery-monday/
License: https://incompetech.com/
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