Übung aus diesem Podcast zum Nachlesen: die Eisenhower-Matrix

Diese Matrix, benannt nach dem ehemaligen US-amerikanischen Präsidenten, hilft dir, eine Prioritätenliste deiner Aufgaben und Pflichten zu erstellen. So lernst du zu unterscheiden, welcher Pflicht du wirklich nachgehen musst und welcher Pflicht du dich nur verpflichtet fühlst.

Nimm dir ein Papier und einen Stift und male ein großes Quadrat darauf. Das Quadrat teilst du in vier Teile auf, indem du einmal längs in der Mitte des Quadrates eine Linie ziehst und einmal quer. Jetzt hast du vier gleich große Quadrate. In das Quadrat oben links schreibst du: „wichtig, aber nicht dringend“, rechts oben schreibst du: „wichtig und dringend“, links unten schreibst du: „weder wichtig noch dringend“ und rechts unten schreibst du: „nicht wichtig, aber dringend“.

Eine Aufgabe gilt dann als wichtig, wenn Sie der Zielerreichung dient. Eine Aufgabe, die dich keinem deiner Ziele näher bringt, gilt als unwichtig. Dringend ist eine Aufgabe, wenn Sie an einem bestimmten Termin in der nahen Zukunft ihren Sinn verliert. Wenn es (in der näheren Zukunft) egal ist, wann du die Aufgabe erledigst, ist die Aufgabe nicht dringend.

Schreibe deine Aufgaben in die jeweiligen Quadrate oder daneben. Alles was oben links steht, kannst du zum Schluss exakt terminieren und selbst erledigen. Die Dinge, die oben rechst stehen, musst du sofort selbst erledigen. Die Aufgaben von unten links musst du nicht bearbeiten und die von unten rechts darfst du delegieren.

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