Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. 

Tips 5: Gör lite då och då

Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.

Musik och klippning: Marvin Varjus.

Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.

Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. 

Tips 4: Gör klart.

Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.

Musik och klippning: Marvin Varjus.

Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.

Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. 

Tips 3: Minska inflödet

Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.

Musik och klippning: Marvin Varjus.

Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.

Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. 

Tips 2: Skapa en utstation

Lyssna på våra gäster som pratade om konceptet med utstation i december 2020.

Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.

Musik och klippning: Marvin Varjus.

Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.

Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

Här kommer vår julikalender med 24 korta avsnitt med strukturtips eller strukturutmaningar. 

Tips 1: Varje gång du går förbi ett ogräs, plocka upp det.

Dela gärna dina framsteg med julikalendern i vår Facebookgrupp och ladda hem bingobrickan här.

Musik och klippning: Marvin Varjus.

Avsnittet sponsras av Strukturkalendern.

Du kan också stötta Strukturpodden på sätt som du hittar på denna sida.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I det här avsnittet av Strukturpodden utforskar Erika och André vad folk egentligen gör på jobbet – och vad andra tror att de gör. Med hjälp av svar från över sextio läsare/lyssnare från Mer strukturs nyhetsbrev lyfter de fördomar och okända sidor av yrken inom skola, vård, omsorg, administration, lantbruk och daglig verksamhet. Avsnittet är en påminnelse om att vi alla bidrar mer än vad som syns utifrån – och att förståelse för andras arbete gör oss snällare mot varandra.

Längre sammanfattning:

• Pastor André inleder med att beskriva sin vardag – långt ifrån bara söndagspredikningar. Han berättar om konfirmandundervisning, själavård, polisstöd, begravningar, läger och oplanerade telefonsamtal. Jobbet är oreglerad heltid med många osynliga insatser.
• Skola: Lyssnare från skolan delar insikter om hur mycket som förändrats. En specialklasslärare berättar om att försvara elevers rätt till stöd. En förskollärare lyfter att det inte handlar om barnpassning – det finns en läroplan och pedagogisk planering bakom leken. En elevassistent förklarar att stökiga elever ofta saknar impulskontroll snarare än vilja att störa. En skolkurator poängterar att många barn saknar vuxna som lyssnar hemma. En specialpedagog önskar att fler visste att barn lär sig av att göra rätt – inte av straff och hot.
• Vård och omsorg: Arbetsterapeuter dyker upp flera gånger och berättar om kognitiva bedömningar, hjälpmedel, rehabilitering och stöd inom BUP – långt ifrån bara rullstolar. En skolsköterska jobbar förebyggande med sömn, stress och exekutiva funktioner. En psykoterapeut jämför terapi med fysisk träning – gå dit innan det blir kris.
• Stöd i vardagen: Boendestödjare, stödassistenter och personal inom LSS och socialpsykiatri beskriver hur de hjälper människor att klara sin vardag med struktur, motivation och rutin. Det handlar inte om institutioner – många bor självständigt med lindriga behov av stöd.
• Administration och ekonomi: Administratörer och ekonomiansvariga lyfter att de gör ett osynligt men viktigt arbete – scheman, fakturor, löner och kvalitetskontroller. Syns mest när något går fel.
• Lantbruk och andra yrken: En lantbrukare ber om tålamod när traktorn kör långsamt – det är mat som produceras. En växthusodlare berättar om fingertoppskänslan i yrket. En VA-tekniker jobbar förebyggande med vatten och avlopp.
• Arbetssökande och daglig verksamhet: En arbetssökande beskriver hur krävande det är att söka jobb – tester, krav på antal ansökningar och sällan återkoppling. Flera deltagare i daglig verksamhet delar att de inte är mindre värda för att de inte kan jobba på traditionellt sätt – och att kreativitet och gemenskap är minst lika viktigt.
• Veckans prova på: Fråga någon vad de gör på jobbet – och var genuint nyfiken. Kanske till och med fråga om du får följa med en dag.
• Kommande avsnitt: En sommarkalender med 24 korta avsnitt från 1 juli, samt ett boksamtal om Få det gjort av David Allen (GTD) – lyssnare uppmanas att läsa och skicka tankar senast 31 augusti.

Hänvisning till tidigare avsnitt med Stefan Pagréus.

Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!

Musik: Simon Lundberg

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I det här avsnittet gästar ingen mindre än Erikas Norberg – grundaren av Strukturpodden och företaget Mer struktur – sin egen podd. Tillsammans med André pratar hon om hur hennes relation till struktur har sett ut sedan barndomen, varför deadlines är heliga, och hur hon balanserar planering med frihet i vardagen. Du får också hennes bästa konkreta tips för att bygga hållbara vanor och bli av med känslan av att vara överväldigad.

I det här avsnittet pratar vi om:

• Hur Strukturpodden startade för drygt sex år sedan
• Erikas tidiga relation till struktur: kalendrar som barn, högar på skrivbordet – men alltid koll på var allt låg
• Varför hon aldrig missar en deadline – och hur man slipper hamna i den fällan
• Att släppa perfektionstanken och välja "bra nog" för att hålla deadlines
• Hur hon och hennes man har "slipat varandra" till ett fungerande hushåll med rutiner som håller
• Fördomar om att vara strukturerad – nej, varje minut är inte planerad
• Vikten av att ta hjälp och boka in saker med andra för att faktiskt genomföra dem
• Gretchen Rubin (Better Than Before), James Clear (Atomic Habits / 1%-metoden) och Kendra Adachi (The Lazy Genius Way) som inspirationskällor
• Principen "bestäm en gång" – spara mental energi på återkommande beslut
• Erikas fem tips: skriv ner allt, gör en plan och be om hjälp när du är överväldigad, skriv ner idéer och återgå till fokus, använd Strukturkalendern, och våga stänga in dig för djupt koncentrerat arbete
• Strukturkalendern som "extern hjärna" – köps på butik.merstruktur.se

Tidigare avsnitt som vi refererar till:

• En enda sörja med Klas Johansson
• Ta din tid med David Larsson Heidenblad

Hör av dig till oss på [email protected] eller på Facebook!

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I det här avsnittet intervjuar Erika sin podcastkollega André, som berättar om sin resa från att vara naturligt slarvig till att ha rätt god struktur i vardagen. Hans viktigaste tips är att ge varje sak en fast plats, undvika att skjuta upp obekväma uppgifter och stoppa inflödet av onödiga prylar. Veckans utmaning är att göra allt till 70–80 % och se hur mycket tid och energi som frigörs till roligare saker.

Om André

• Pastor sedan 2009, bosatt i Arvika i Värmland med fru (också pastor, men sjukskriven) och två barn i lågstadieåldern
• Intressen: simning, löpning, friluftsliv/scout, läsning (kriminalgåtor + poddgästernas böcker)
• Nyttjar gärna skattefinansierade gemensamma resurser: badhuset och biblioteket

Relation till struktur

• Har aldrig naturligt varit strukturerad – förr skämdes han om någon ringde på dörren pga. stökigt hem
• Har förbättrats markant de senaste 7–8 åren, men glider snabbt tillbaka om han inte håller igång

Praktiska tips som hjälpt honom

• Var sak har sin plats – nycklar, mobil och kort i samma låda vid dörren = aldrig leta igen
• Undvika högar – om det ändå bildas en hög, ska den innehålla samma sorts saker
• Rensa kontinuerligt – har flyttat fem gånger på sju år, vilket tvingat fram rensning
• Stoppa inflödet – säga nej till extraförpackningar, reklamtidningar, onödiga inköp
• KonMari-tänket inspirerade honom, men han betonar att alla vägar fungerar
• Använda en kalender – André och Erika använder Strukturkalendern som du kan beställa här

Om prokrastinering

• Tenderar att skjuta på det som känns obekvämt
• Motto: missa inte en deadline utan mycket god anledning – det påverkar andra negativt
• "Tio-minutersregeln": börja bara, ofta är uppgiften klar på tio minuter
• Drömmer bokstavligen om ogjorda uppgifter – motivator att ligga före för att slippa jobbiga drömmar

Lärdomar från fruns sjukskrivning

• Dragit ner tempot och blivit bättre på att säga nej – till möten, barnkalas, aktiviteter
• Handlar mat online en dag i veckan = sparar tid och energi
• Fokuserar på enkla, roliga saker (promenader, cykla till jobbet) utan att det kostar tid eller pengar

Bra–bättre–bäst

• Bra: gör saker
• Bättre: ta itu med det obekväma tidigare
• Bäst: inte ens reflektera om det är obekvämt – bara göra det direkt

Veckans prova-på

• Gör allt till 70–80 % en vecka – sänk ambitionsnivån och se hur mycket tid och energi som frigörs till roligare saker

Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!

Musik: Simon Lundberg

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I detta avsnitt intervjuar Erika och André juristen och coachen Anna von Kraemer, som tillsammans med Sandra Furulund skapat kalendern Planera och reflektera. Anna delar med sig av sin expertis kring tidshantering, personlig produktivitet och hur man upprätthåller balans mellan arbete och privatliv som en ambitiös yrkesperson. Samtalet täcker praktiska planeringsstrategier inklusive månadsöversikter, veckorutiner, daglig prioritering, fokustidshantering, gränssättning och vikten av att planera in hälsa och återhämtning. Länkar längst ner för en gratis minikurs och halva priset på en masterclass om livsbalans!

Månadsplanering:

• Gör en grovplanering i början av varje månad
• Lägg in större händelser (jobbresor, ledighet, föräldramöten)
• Identifiera vilka veckor som blir mer späckade
• Se till att det finns obokad tid och luft i schemat

Veckoplanering:

• Ha en söndagsrutin för att se över kommande vecka
• Kolla vilka kvällar som är fria för träning och andra aktiviteter
• Involvera familjen i planeringen
• Justera vid behov

Daglig planering:

• Starta dagen med att prioritera dagens tre viktigaste uppgifter (både jobb och hälsa)
• Justera planeringen om akuta saker dyker upp
• Se över i slutet av dagen: vad behöver planeras om till imorgon?
• Reflektera över vad du faktiskt har åstadkommit

Fokustid och effektivitet:

• Blockera fokustid på morgonen (eller när du är som piggast) för koncentrationskrävande uppgifter
• Använd Pomodoro-metoden: 25 minuters fokus + 5 minuters paus
• Skydda din fokustid i kalendern, gör den inte bokningsbar
• Blockera tid för lunch och återhämtning mitt på dagen

Mellanrum och återhämtning:

• Planera in mellanrum mellan möten och aktiviteter
• Ställ in kalendern att boka möten till 5 i halv eller 5 i (inte hela timmar)
• Ta korta pauser mellan digitala möten för att ladda om
• Planera in lunchpromenader (viktigt för dagsljus, speciellt vintertid)

Prioritering och gränssättning:

• Definiera dina fokusområden: välj topp tre livsområden
• Syna deadlines: är det verkligen akut eller en "falsk deadline"?
• Fråga dig: Är det verkligen jag som ska göra detta? Kan någon annan göra det?
• Blockera tid i kalendern för uppgifter med deadline
• Lär dig tacka nej till saker som inte matchar dina prioriteringar

Möten:

• Ifrågasätt om mötet verkligen behövs
• Kräv tydlig dagordning och avgränsad fråga
• Föreslå kortare mötestid om möjligt (30 min istället för 60 min)
• Många möten kan vara ett mail istället

Familj och hälsa:

• Använd gemensam familjekalender för barnens aktiviteter
• Involvera barnen i planeringen (fråga om kommande vecka)
• Planera in egen tid och hälsa - det är inte egoistiskt utan nödvändigt
• Visa för barnen att återhämtning och hälsa är viktigt

Veckans prova-på:

• Välj tre viktigaste uppgifter varje morgon (inkludera både arbete och hälsa)
• Fokusera på dessa
• Reflektera i slutet av dagen över att de är gjorda

• Kostnadsfri mini-kurs för balans: E-post under fem dagar som leder fram till en egen balansplan.
• Masterclass Livsbalans - med fokus på det viktigaste: Använd rabattkoden FEMTIO för att ta del av den för halva priset!

• Hemsida
• Kalender
• Linkedin
• Instagram
• Youtube

Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!

Musik: Simon Lundberg

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.

I detta avsnitt möter Erika och André dr Janina Björk-Fant, som forskat om balansen mellan arbetsliv och privatliv. Hon delar forskningsbaserade råd och konkreta tips för att må bra på jobbet och skapa en hållbar vardag.

Sammanfattning:

• Resurser och krav – Reflektera över dina personliga, sociala och organisatoriska resurser samt vilka krav du möter. När kraven överstiger resurserna riskerar du utbrändhet.

• Prioritering – Använd en prioriteringsmatris med fyra rutor: viktigt/brådskande, viktigt/ej brådskande, brådskande/ej viktigt, varken eller. Fokusera på det viktiga innan det blir brådskande för att undvika att ständigt "släcka bränder".

• Jobbcrafting – Forma ditt arbete efter dina resurser och behov när det är möjligt.

• Anpassa ribban – Sätt realistiska förväntningar och anpassa dem efter livssituation. Vid stora förändringar som att få barn behöver du prioritera var du vill prestera.

• Work-life balance – Reflektera över hur starka gränser du vill ha mellan jobb och fritid. Vissa trivs med tydlig separation, andra föredrar mer flexibilitet. Inget är rätt eller fel – hitta vad som passar dig.

• Struktur hemma – Dela på att planera fritid och hushåll för att undvika "kvinnofällan" där en person blir oavlönad projektledare.

• Lekfullhet på jobbet – Skratt, humor och lekfulla inslag förbättrar den mentala arbetshälsan och teamkänslan.

• Chefens roll – Chefer har nyckelroll i att skapa psykologisk trygghet där medarbetare kan vara öppna med hur de mår.

Bra, bättre, bäst:

• Bra: Planera in lunchpaus och respektera den
• Bättre: Planera även in kortare pauser under dagen
• Bäst: Styr över din egen tid istället för att låta andra styra den – så du kan vara fullt närvarande

Prova på: Reflektera över dina resurser och krav på olika nivåer. Fundera över när krav är stimulerande och när de blir överväldigande.

Hitta Janina: @moderntarbetsliv på Instagram

Tips eller tankar? Skriv till oss på [email protected] eller i vår Facebookgrupp eller bli månadsstödjare på Patreon för fler tips!

Musik: Simon Lundberg

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.