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帕金森定律 為何公司的人越來越多,
生產效率卻越來越差?
什麼是「帕金森定律」(Parkison’s Law)
帕金森定律指出:「工作總會填滿它可用的完成時間。」
(Work expands to fill the time available for its completion.)
帕金森說,
一個人可以在十分鐘內看完一份報紙,
也可以看半天;
一個忙碌的人可以用二十分鐘寄出一疊明信片,
一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,
足足花費了一整天。
這些差異的關鍵在於人有多少時間
有多少時間,人就會忙多久,
還覺得自己忙得很有價值
帕金森定律的解方
1. 將任務拆解成一個個的小步驟
我們可以先將工作任務,拆解成多個步驟。
例如,可以將「員工要在2個禮拜內完成的文案企劃」,
拆解成多個步驟,像是「員工在5天內先出第一版文案企劃」。
將任務拆解成可實現的、簡單的步驟,能夠更容易在期限內完成任務,
保持員工的「守時性」。
2. 限縮步驟完成的時間
原本設定「員工在5天內先出第一版文案企劃」,
可以試試看將這個步驟的完成時間,限縮到2天半或3天之內。
這樣做的好處,是讓員工練習在更短的時間內完成任務,
提升工作效率。減少過多的選擇
7專注的環境
環境
去掉手機會干擾的事務
環境越簡單越好
外界打擾經常是專注力的殺手,
為了保持專注,
許多人會藉助工具屏蔽掉外界雜訊,
有一些高敏族群會戴耳機聽音樂、
或聆聽頻率固定的「白噪音」,
降低外在環境帶來的影響。
在社群媒體的時代,
更需要清楚劃清社交與工作的分界。
設定一定時間內不顯示訊息通知,
就能避免工作被打斷。
就能有效控管你每天花在社群媒體上的時間,
拿來做更重要的事。
8姿勢
大腦只占全身重量的2%,卻占了血液循環 15% 的能量
只要坐著超過15分鐘,效率就會下降
15分鐘,站起來一下,可以增加專注力,
在大腦覺得疲累前,先站起來
走動一下,小腿是第二個心臟,
可以將下半身的血液打回去心臟,
藉此讓大腦有更多的能量去思考
有研究顯示,站著的時候,
比坐的更能發揮認知專注和判斷力,
不妨在工作一段時間後,
停下手邊工作刻意「分心」,例如倒杯水、
閉目養神、到公司陽台走走,
當你整理好思緒再工作,專注力更強,效率也更高
9飲食的重要
葡萄糖是大腦能量的來源,意志力的燃料庫
GI (升糖指數) 是指吃完之後兩小時內血糖上升的速度
低GI ,血糖慢慢升,比較穩定
高GI ,血糖快速升,也會快速降
吃低GI (升糖指數)的食物, 有助於血糖的穩定
餐間點心可以吃一些低GI 的食物,例如堅果
多喝水 ,大腦80%由水組成,年紀越大越要補充
9正念呼吸
以下是7個正念呼吸的好處
(1)減少壓力 皮質醇產生
(2)建立自信,減少焦慮
(3)遠離憂鬱
(4)增加專注力
(5)睡眠品質變好
(6)控制痛苦
(7)提高記憶力
假如
正念可以累積到三個小時,注意力和自制力都會提升
到11個小時,專注力的神經網絡會增加
一星期累積三小時,持續兩個月,自我認知能力會大大提升
以上對於專注力的提升會大大的有幫助
By 姜尚文心理師,朴世光心理師4.8
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帕金森定律 為何公司的人越來越多,
生產效率卻越來越差?
什麼是「帕金森定律」(Parkison’s Law)
帕金森定律指出:「工作總會填滿它可用的完成時間。」
(Work expands to fill the time available for its completion.)
帕金森說,
一個人可以在十分鐘內看完一份報紙,
也可以看半天;
一個忙碌的人可以用二十分鐘寄出一疊明信片,
一個無所事事的老太太為了給遠方的外甥女寄張明信片,
足足花費了一整天。
這些差異的關鍵在於人有多少時間
有多少時間,人就會忙多久,
還覺得自己忙得很有價值
帕金森定律的解方
1. 將任務拆解成一個個的小步驟
我們可以先將工作任務,拆解成多個步驟。
例如,可以將「員工要在2個禮拜內完成的文案企劃」,
拆解成多個步驟,像是「員工在5天內先出第一版文案企劃」。
將任務拆解成可實現的、簡單的步驟,能夠更容易在期限內完成任務,
保持員工的「守時性」。
2. 限縮步驟完成的時間
原本設定「員工在5天內先出第一版文案企劃」,
可以試試看將這個步驟的完成時間,限縮到2天半或3天之內。
這樣做的好處,是讓員工練習在更短的時間內完成任務,
提升工作效率。減少過多的選擇
7專注的環境
環境
去掉手機會干擾的事務
環境越簡單越好
外界打擾經常是專注力的殺手,
為了保持專注,
許多人會藉助工具屏蔽掉外界雜訊,
有一些高敏族群會戴耳機聽音樂、
或聆聽頻率固定的「白噪音」,
降低外在環境帶來的影響。
在社群媒體的時代,
更需要清楚劃清社交與工作的分界。
設定一定時間內不顯示訊息通知,
就能避免工作被打斷。
就能有效控管你每天花在社群媒體上的時間,
拿來做更重要的事。
8姿勢
大腦只占全身重量的2%,卻占了血液循環 15% 的能量
只要坐著超過15分鐘,效率就會下降
15分鐘,站起來一下,可以增加專注力,
在大腦覺得疲累前,先站起來
走動一下,小腿是第二個心臟,
可以將下半身的血液打回去心臟,
藉此讓大腦有更多的能量去思考
有研究顯示,站著的時候,
比坐的更能發揮認知專注和判斷力,
不妨在工作一段時間後,
停下手邊工作刻意「分心」,例如倒杯水、
閉目養神、到公司陽台走走,
當你整理好思緒再工作,專注力更強,效率也更高
9飲食的重要
葡萄糖是大腦能量的來源,意志力的燃料庫
GI (升糖指數) 是指吃完之後兩小時內血糖上升的速度
低GI ,血糖慢慢升,比較穩定
高GI ,血糖快速升,也會快速降
吃低GI (升糖指數)的食物, 有助於血糖的穩定
餐間點心可以吃一些低GI 的食物,例如堅果
多喝水 ,大腦80%由水組成,年紀越大越要補充
9正念呼吸
以下是7個正念呼吸的好處
(1)減少壓力 皮質醇產生
(2)建立自信,減少焦慮
(3)遠離憂鬱
(4)增加專注力
(5)睡眠品質變好
(6)控制痛苦
(7)提高記憶力
假如
正念可以累積到三個小時,注意力和自制力都會提升
到11個小時,專注力的神經網絡會增加
一星期累積三小時,持續兩個月,自我認知能力會大大提升
以上對於專注力的提升會大大的有幫助

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