Life 不下課

EP.828|會傾聽的人很多,但懂回應的人好少 ft.【職場提問回應力】朱楚文


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「歐陽,你知道在職場上,

人家一找你興師問罪,

你如果馬上道歉是很危險的嗎?」

在企業教溝通的楚文這麼跟我說。


「啊,為什麼?」


「你想想,本來不是你的錯,

你一道歉,其他不明究理的人,

就覺得問題在你,

這樣之後怎麼做事?」


「這麼說也是,

可是那該怎麼做呢?」


楚文偷偷傳授了

我一招「3C溝通法」:


首先是「澄清」(clarify)

起手句長這樣:

「謝謝你提出質疑,

事實上是這樣的……」


這句型高明之處在於,

並沒有道歉接受指控,

而改用謝謝緩和氣氛,

再進行澄清。


接著是關心(Concern)

這地方有個技巧,

要點出對方關心什麼,

因為那意味著理解對方需求。


「我知道你很在乎工作進度,

只是因為……」


最後是行動(Commit)

職場不管什麼衝突,

最終都得回到行動方案,

這也把對方從情緒腦,

拉回到理性腦。


「針對這件事情,

我想了一個補救辦法,

接下來我們可以這麼做……」


我這才明白,

職場溝通大有學問,

道歉讓你放低姿態沒錯,

但也可能讓人容易侵門踏戶。


該澄清澄清,

該解決解決,

不挑起事端,

但也不卑不亢。


才是聰明人的職場應對之道。




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Life 不下課By 歐陽立中

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