June 02, 2026

Wie eure Meetings endlich produktiv werden

49 minutes

»Ich stelle uns mal einen Termin ein.« Schreit eure innere Stimme auf, wenn ihr diesen Satz hört? Wer einen Bürojob hat, kennt das Gefühl: Man sitzt stundenlang in Meetings, in denen man über die Arbeit redet, die man erledigen soll, kommt aber nie dazu, weil man ja stundenlang in Meetings sitzt. Die Lösung? Eine gute Moderation.

In einer neuen Folge von »Geht da noch was?«, dem Optimierungspodcast der ZEIT, sprechen die Moderatorinnen Rose Tremlett und Lisa Hegemann mit dem Experten und Profimoderator Malte Kaßner. Er ist Berater und Coach mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und unterstützt Unternehmen und Organisationen bei Großprojekten im Bereich Rhetorik und Kommunikation. Er erklärt, was Moderatorinnen und Moderatoren in Meetings tun müssen, um einen Termin konstruktiv und effizient zu gestalten.

In der Folge erfahrt ihr, was unbedingt auf die Agenda gehört, wie man monologisierende Kolleginnen und Kollegen unterbricht und stille Teilnehmende zum Reden bringt. Außerdem diskutieren wir die Unterschiede zwischen Projekt- und Teammeetings, optimieren das Protokoll – und klären die wichtigste Frage überhaupt: Hätte dieses Meeting nicht einfach eine E-Mail sein können?

Weiterführende Links und Lektüre:

Informationen zur Pentagenda-Technik: die agile Stiftung

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